Klär vor der Buchung vier Dinge schriftlich: wer die Technik stellt, für wie viele Gäste sie ausgelegt ist, wann Schluss ist und wer am Abend entscheidet. Alles andere ist Geschmack.
Bei einer Firmenfeier bucht selten die Person, die am Abend entscheidet. Genau daraus entstehen die typischen Probleme: Die Technik passt nicht in den Raum, niemand weiß, wer eine Verlängerung freigeben darf, und die Rechnung braucht Angaben, die vorher niemand erfragt hat. Alle vier lassen sich vor der Buchung ausräumen.
Was am Telefon zugesagt wurde, lässt sich später nicht nachlesen. Auf Mavenist läuft die Abstimmung im Chat zur Buchung, mit Anhängen – Raumplan, Ablauf, Wunschliste. Wenn drei Wochen später jemand fragt, ob das Licht enthalten war, steht die Antwort dort.
Bezahlt wird über die Plattform, per Karte oder Klarna – keine Vorkasse auf ein unbekanntes Konto. Der DJ bekommt sein Geld je nach eingestelltem Auszahlungszeitpunkt frühestens nach Zahlungseingang, auf Wunsch erst nach der Veranstaltung. Für die Buchhaltung entsteht ein Beleg, der unter „Meine Buchungen“ zum Download bereitsteht.
Sobald Technik, Raumgröße oder Endzeit vom Standard abweichen, ist die Anfrage der bessere Weg: Du beschreibst die Veranstaltung, bekommst ein Angebot mit Preis und Umfang und weißt vor dem Klick, was enthalten ist. DJs auf Mavenist ansehen.