Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13/14 DSGVO).
Fassung 2026-10-02
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
Daniel Döringhoff, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „Mavenist“
Fasanenweg 7, 59514 Welver
E-Mail: support@mavenist.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.
2. Überblick
Mavenist ist eine Vermittlungsplattform, über die Käufer Event-Dienstleister (Fotografie, DJ, Make-up) finden, kontaktieren und buchen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform, die Abwicklung von Anfragen, Buchungen und Zahlungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt, es werden keine Newsletter versandt (zur einmaligen Bitte um eine Bewertung nach einem Termin siehe Abschnitt 10) und es werden keine Nutzungsprofile erstellt.
Alle Kerndaten der Plattform werden in der Europäischen Union gespeichert (Datenbank: Frankfurt am Main; Fehlerdiagnose: deutsche Datenregion; E-Mail-Versand: Irland).
3. Deine Rechte
Du hast gegenüber Mavenist folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen. Eingeloggt kannst du zusätzlich in den Kontoeinstellungen einen vollständigen Datenexport als maschinenlesbare Datei (JSON) herunterladen; dieser Export dient zugleich der Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Profil- und Rechnungsdaten kannst du selbst in den Einstellungen berichtigen; im Übrigen wende dich an den Support.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Käufer können ihr Konto selbst in den Einstellungen löschen (Einzelheiten in Abschnitt 13). Dienstleister wenden sich für die Kontolöschung an den Support, da zuvor laufende Buchungen, Auszahlungen und Abonnements abzuwickeln sind.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Wende dich hierfür an support@mavenist.de.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Mavenist zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).
4. Bereitstellung der Plattform
4.1 Hosting (Vercel)
Die Plattform wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Die serverseitige Verarbeitung (Auslieferung der Seiten, Ausführung der Anwendungslogik) erfolgt in der Region Frankfurt am Main (fra1). Beim Aufruf der Plattform verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Gerätedaten) in Protokolldateien; diese werden nach kurzer Zeit gelöscht. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO in Form der Auftragsverarbeitungsbedingungen (Data Processing Addendum) von Vercel. Soweit im Rahmen von Support- und Verwaltungszugriffen Daten durch die US-Muttergesellschaft verarbeitet werden, ist dies durch die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Plattform gegenüber Nutzern) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb) für Besucher ohne Konto.
4.2 Reichweiten- und Leistungsmessung (Vercel Analytics, Speed Insights)
Wir nutzen Vercel Analytics und Vercel Speed Insights in der cookiefreien Variante. Dabei werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Messwerte erhoben (z. B. Seitenaufrufe, Ladezeiten, grobe Herkunftsregion); es werden keine Cookies gesetzt, keine Kennungen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen und keine Nutzerprofile gebildet. Ein Wiedererkennen einzelner Besucher über Sitzungen hinweg findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Leistungsoptimierung der Plattform); § 25 TDDDG ist mangels Zugriffs auf Endeinrichtungen nicht berührt.
4.3 Datenbank, Anmeldung und Datei-Speicher (Supabase)
Datenbank, Anmeldedienst und Datei-Speicher werden von Supabase betrieben; sämtliche Daten liegen in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1). Passwörter werden ausschließlich als kryptographische Hashwerte gespeichert. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO in Form der Auftragsverarbeitungsbedingungen (Data Processing Addendum) von Supabase.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Sicherheitsmaßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.4 Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies und Speichertechniken ein:
| Technik | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Sitzungs-Cookies des Anmeldedienstes (Supabase Auth) | Anmeldung und Sitzungserhalt | Sitzung bzw. bis zur Abmeldung |
| Lokale Speicherung der Design-Einstellung (Hell/Dunkel) | Anzeige in der von dir gewählten Darstellung | bis zur Löschung durch dich |
Diese Techniken sind für den von dir genutzten Dienst erforderlich bzw. werden durch deine eigene Einstellung veranlasst (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Einwilligungspflichtige Cookies, Tracking- oder Marketingdienste setzen wir nicht ein; deshalb zeigt die Plattform kein Cookie-Banner an.
5. Konto, Registrierung und Profil
5.1 Käufer-Konto
Bei der Registrierung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (als Hashwert), Anzeigename und optional eine Telefonnummer sowie den Zeitpunkt der Registrierung, die Bestätigung der E-Mail-Adresse und die Bestätigung der Volljährigkeit. Freiwillig kannst du Rechnungsdaten hinterlegen (Firmenname, USt-IdNr., Anschrift); für die Erstellung von Rechnungen ist die Anschrift erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag).
5.2 Dienstleister-Konto und Verifizierung
Bei Dienstleistern verarbeiten wir zusätzlich: Firmenname, Unternehmensbeschreibung, Anschrift, Geokoordinaten des Standorts (öffentlich sichtbar, Abschnitt 5.3), Telefonnummer, Steuernummer/USt-IdNr., Angabe zur Kleinunternehmerregelung, den Nachweis der unternehmerischen Tätigkeit (nur für dich und die Moderation einsehbar), Profilbild, Portfolio-Inhalte, Verlinkungen, Verifizierungs- und Sperrstatus nebst Begründungen, die Kennung beim Zahlungsdienstleister sowie Auszahlungs- und Umsatzdaten. Als Nachweis akzeptieren wir wahlweise die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Handelsregisternummer, die Gewerbeanmeldung oder – bei freiberuflicher Tätigkeit – einen Nachweis der steuerlichen Erfassung; wir speichern dazu die Nachweisart, die eingereichte Angabe und das Ergebnis der Prüfung. Ein hochgeladenes Dokument kann weitere Angaben enthalten (z. B. Geburtsdatum); wir werten nur die für die Prüfung erforderlichen Angaben aus.
Reichst du eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein, fragen wir ihre Gültigkeit automatisch beim Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS/VIES) der Europäischen Kommission ab. Übermittelt werden dabei ausschließlich der Ländercode und die Nummer selbst, keine weiteren Angaben aus deinem Profil. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Prüfung der Unternehmereigenschaft vor der Freischaltung). Ist der Dienst nicht erreichbar, prüfen wir von Hand – die Einreichung scheitert daran nicht.
Zusätzlich erheben wir bei Dienstleistern die Angaben, zu deren Erhebung und Meldung wir nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG) verpflichtet sind (bei natürlichen Personen u. a. Steuer-Identifikationsnummer und Geburtsdatum), und melden die gesetzlich vorgesehenen Informationen einschließlich der über die Plattform erzielten Vergütungen jährlich an das Bundeszentralamt für Steuern. Über die gemeldeten Informationen informieren wir dich jeweils.
Kalenderabgleich. Auf Wunsch stellen wir deine Mavenist-Termine als abonnierbaren Kalender-Feed (ICS) bereit. Er enthält Leistung, Termin, Veranstaltungsort und Buchungsstatus der nicht stornierten Buchungen der letzten zwölf Monate, aber nicht den Namen des Käufers; erreichbar ist er über eine geheime Adresse, die du jederzeit neu erzeugen oder zurückziehen kannst. Umgekehrt kannst du die Adresse eines externen Kalenders hinterlegen; wir rufen ihn regelmäßig ab und übernehmen daraus nur die belegten Zeiträume, damit dir keine Doppelbuchungen entstehen. Welchen Kalenderdienst du dafür nutzt, entscheidest du; dessen Verarbeitung liegt außerhalb unseres Einflussbereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Findest du bei der Registrierung deine Kategorie nicht in der Auswahlliste, kannst du sie uns vorschlagen. Wir speichern dazu den gewünschten Kategorienamen, deine freiwillige Beschreibung und die Verknüpfung zu deinem Konto, um den Vorschlag prüfen und dir antworten zu können; die Angaben werden nach einem Jahr gelöscht (Abschnitt 12). Der Vorschlag ist freiwillig und für die Registrierung nicht erforderlich.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag, Verifizierung); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. dem PStTG (steuerliche Melde- und Sorgfaltspflichten); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Plattform vor nicht gewerblichen oder unseriösen Anbietern, Weiterentwicklung des Kategorienangebots).
5.3 Standortermittlung beim Dienstleister-Onboarding (Nominatim/OpenStreetMap)
Zur Darstellung in der Umkreissuche wandeln wir die Standortangabe des Dienstleisters einmalig in Geokoordinaten um. Dazu übermitteln wir Postleitzahl und Ort (keine Straße, keinen Namen) an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cambridge, Vereinigtes Königreich). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Anfragen, Angebote und Buchungen
Bei Anfragen, Angeboten und Buchungen verarbeiten wir die zugehörigen Vorgangsdaten: Eventdatum, Eventort, Art des Events, Freitextangaben, gebuchte Leistung, Preis, Status, Stornobedingungen, Stornierungen und Erstattungen sowie die Zeitpunkte der jeweiligen Schritte. Deine Zustimmung zu den AGB wird mit Nutzer, AGB-Fassung, Kontext, Bezugsvorgang und Zeitstempel protokolliert, um den Vertragsschluss nachweisen zu können.
Weitergabe an den Vertragspartner: Mit einer Buchung erhält der jeweilige Dienstleister die für die Durchführung erforderlichen Daten des Käufers (Name, Kontaktdaten, Eventdatum und -ort, gebuchte Leistung). Der Dienstleister ist für seine weitere Verarbeitung dieser Daten selbst datenschutzrechtlich verantwortlich und darf sie nur für die Abwicklung der Buchung nutzen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung der Verträge); Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweis- und Dokumentationspflichten, Rechtsverteidigung).
7. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland) abgewickelt; die Zahlungsseite wird von Stripe bereitgestellt. Stripe erhält die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Zahlungsmittel; bei Rechnungskäufen die Rechnungsadresse). Karten- und Kontodaten werden ausschließlich bei Stripe verarbeitet und erreichen unsere Systeme nicht; wir speichern nur Zahlungsstatus, Zahlart und Stripe-Referenzen.
Bei Dienstleistern verarbeitet Stripe im Rahmen des Auszahlungs-Onboardings (Stripe Connect) zusätzlich Identifikations- und Bankdaten; insoweit erfüllt Stripe eigene gesetzliche Pflichten (u. a. Geldwäscheprävention) und ist eigenständiger Verantwortlicher. Für die technische Abwicklung im Auftrag von Mavenist besteht ein Vertrag mit Stripe einschließlich Datenschutzbedingungen.
Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen in den USA (Stripe, Inc.) übermitteln. Diese Übermittlung ist durch den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Stripe zertifiziert ist, sowie ergänzend durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention).
8. Rechnungen und Belege
Für jede bezahlte Buchung erstellen wir im Namen des jeweiligen Dienstleisters eine Rechnung bzw. einen Beleg. Darauf werden Name und Anschrift des Käufers sowie die Unternehmens- und Steuerdaten des Dienstleisters als unveränderliche Momentaufnahme festgehalten. Rechnungen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und können deshalb auch bei einer Kontolöschung nicht vorzeitig gelöscht werden.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (i. V. m. § 14 UStG, § 147 AO).
9. Chat, Bewertungen und Moderation
9.1 Chat
Nachrichten und Anhänge (Bilder, PDF) im Chat sind nur für die beiden Gesprächsteilnehmer einsehbar; Anhänge werden über kurzlebige signierte Links bereitgestellt. Nachrichten können nach dem Absenden nicht bearbeitet oder einzeln gelöscht werden; dies dient der Nachvollziehbarkeit der Vertragsanbahnung für beide Seiten.
Im Streitfall zu einer Buchung können Moderatoren und Administratoren den Chatverlauf einsehen, der zu genau dieser Buchung gehört — andere Unterhaltungen bleiben unzugänglich.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Einsicht im Streitfall Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Durchführung des vereinbarten Streitfallverfahrens, Missbrauchsabwehr).
9.2 Bewertungen
Nach Abschluss einer Buchung kann der Käufer den Dienstleister bewerten (Sterne, Text, optional Fotos/Videos). Die Bewertung wird mit Anzeigename des Verfassers öffentlich angezeigt, unmittelbar nach Abgabe. Mavenist erhebt keine Bewertung des Dienstleisters über den Käufer.
Hochgeladene Event-Fotos und -Videos werden mit Freigabe der Bewertung öffentlich sichtbar. Bitte lade nur Inhalte hoch, für die du die erforderlichen Rechte hast und mit deren Veröffentlichung abgebildete Personen einverstanden sind.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bewertungssystem als Teil des Nutzungsvertrags); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse aller Nutzer an authentischen Erfahrungsberichten).
9.3 Meldungen, Streitfälle, Sanktionen
Meldungen zu Inhalten, Streitfälle zu Buchungen sowie Moderations- und Sanktionsentscheidungen werden einschließlich der Begründungen protokolliert (Prüfprotokoll), um Entscheidungen nachvollziehbar zu machen und Missbrauch abzuwehren.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c (u. a. Verordnung (EU) 2022/2065 — DSA) und f DSGVO.
10. E-Mail-Versand (Resend)
Wir versenden ausschließlich vorgangsbezogene E-Mails (z. B. Buchungs- und Zahlungsbestätigungen, neue Nachricht, Rechnung verfügbar, Bewertungserinnerung, E-Mail-Bestätigung, Passwort-Zurücksetzen). Newsletter versenden wir nicht. Der Versand erfolgt über Resend, Inc.; die Verarbeitung erfolgt in der Region Irland (eu-west-1). Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO in Form der Auftragsverarbeitungsbedingungen (Data Processing Addendum) von Resend. Versandprotokolle bewahren wir zu Nachweiszwecken zeitlich begrenzt auf (Abschnitt 12).
Bewertungserinnerung. Nach einem abgeschlossenen Termin bitten wir dich einmalig per E-Mail um eine Bewertung. Rechtlich gilt diese Bitte als Werbung; wir versenden sie ohne Einwilligung auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG, weil wir deine Adresse im Zusammenhang mit deiner Buchung erhalten haben. Du kannst dem jederzeit widersprechen – in deinem Konto unter „Benachrichtigungen“ oder per E-Mail an uns –, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Der Widerspruch gilt ab dem nächsten Versandlauf für alle weiteren Buchungen.
Kontaktformular. Schreibst du uns über das Kontaktformular, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und — wenn du angemeldet bist — die Kennung deines Kontos. Die Nachricht wird über Resend an unser Support-Postfach zugestellt und dort bis zur Erledigung deines Anliegens aufbewahrt, danach zum Nachweis längstens drei Jahre ab Ende des Jahres der letzten Nachricht. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch zählen wir die Absendeversuche je Konto bzw. — ohne Anmeldung — je IP-Adresse; gespeichert wird dabei nur ein Hashwert dieser Kennung, kein Klartext, und er wird nach einem Tag gelöscht. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dein Anliegen dein Konto oder eine Buchung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen); für den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit des Betriebs).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Bewertungserinnerung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an aussagekräftigen Bewertungen auf der Plattform), Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO.
11. Fehlerdiagnose (Sentry)
Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler nutzen wir Sentry in der deutschen Datenregion (de.sentry.io). Übermittelt werden Fehlermeldungen und technische Kontextdaten (Browser-/Gerätetyp, Zeitpunkt, betroffener Programmteil). Die Übermittlung personenbezogener Daten ist konfigurationsseitig deaktiviert; es findet keine Sitzungsaufzeichnung statt. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO in Form der Auftragsverarbeitungsbedingungen (Data Processing Addendum) von Sentry.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien, sicheren Betrieb).
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:
| Datenbereich | Speicherdauer | Maßgeblicher Grund |
|---|---|---|
| Konto- und Profildaten | bis zur Kontolöschung | Nutzungsvertrag |
| Zahlungsvorgänge, Rechnungen, Erstattungen | 8 Jahre ab Ende des Jahres der Ausstellung | § 147 AO, § 14b UStG |
| Buchungen und Anfragen | 6 Jahre ab Ende des Jahres des Vorgangs | § 147 AO (Handels-/Geschäftsbriefe); Verjährung |
| Chatnachrichten und Anhänge | 3 Jahre ab Ende des Jahres der letzten Nachricht | Verjährung (§§ 195, 199 BGB), Nachweiszwecke |
| Bewertungen und Bewertungsmedien | solange die Bewertung veröffentlicht ist; Entfernung auf begründeten Antrag wird geprüft; nach Kontolöschung ohne Verfasserbezug | berechtigtes Interesse an authentischen Erfahrungsberichten |
| Meldungen, Streitfälle, Sanktionen | 3 Jahre nach Abschluss | Missbrauchsabwehr, Rechtsverteidigung |
| AGB-Zustimmungsnachweise | 3 Jahre ab Ende des Jahres der Zustimmung, bei laufenden Vorgängen bis zu deren Abschluss | Nachweis des Vertragsschlusses |
| Moderations-/Admin-Prüfprotokoll | 5 Jahre ab Eintrag | Rechenschaftspflicht, Rechtsverteidigung |
| Kategoriewünsche von Dienstleistern | 1 Jahr ab Eingang | Prüfung des Vorschlags, Weiterentwicklung des Kategorienangebots |
| E-Mail-Versandprotokoll | 1 Jahr | Zustellnachweis |
| Anfragen über das Kontaktformular | bis zur Erledigung, danach 3 Jahre ab Ende des Jahres der letzten Nachricht | Bearbeitung, Nachweiszwecke, Verjährung (§§ 195, 199 BGB) |
| Zähler der Missbrauchsabwehr (gehashte Kennung) | 1 Tag | Schutz von Anmeldung, Registrierung und Kontaktformular |
| Technische Protokolle (ohne Personenbezug) | 90 Tage | Betrieb |
| Betriebsmeldungen an uns selbst | 90 Tage | Betrieb |
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder — soweit der Vorgang selbst aufbewahrt werden muss — der Personenbezug entfernt (Anonymisierung).
13. Kontolöschung
Käufer können ihr Konto in den Einstellungen selbst löschen. Dabei werden Anmeldedaten, Profil, Profilbild, hochgeladene Medien und Chat-Anhänge gelöscht; gesetzlich aufbewahrungspflichtige oder für die Rechtsverteidigung erforderliche Vorgangsdaten (Buchungen, Zahlungen, Rechnungen, Bewertungen, Chatverläufe, Meldungen, Zustimmungsnachweise) werden anonymisiert, d. h. der Bezug zu deiner Person wird durch einen neutralen Platzhalter ersetzt und die Daten werden nach Ablauf der Fristen in Abschnitt 12 gelöscht. Frei formulierte Angaben aus Anfrage und Event-Briefing werden vollständig gelöscht, nicht nur anonymisiert.
Die Löschung ist vorübergehend nicht möglich, solange eine bezahlte, bevorstehende Buchung, ein offener Streitfall oder ein laufendes Verfahren zu einer Beanstandung deiner Bewertung besteht. Wir teilen dir das mit und führen die Löschung nach Abschluss aus.
Dienstleister wenden sich für die Kontolöschung an den Support. Wir führen sie ebenso aus; wegen der laufenden Geschäftsbeziehung gilt dabei zusätzlich: Ein laufendes Premium-Abo wird gekündigt, Portfolio-, Profil- und Leistungsmedien werden gelöscht, und das Profil ist ab der Löschung weder auffindbar noch buchbar. Das Profil selbst bleibt in anonymisierter Form bestehen, weil Buchungen, Auszahlungen und Bewertungen darauf verweisen. Steuerliche Melde- und Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Steuer-Identifikationsnummer, Anschrift, Kennung des Auszahlungskontos) bewahren wir zehn Jahre auf — dazu sind wir als meldender Plattformbetreiber nach § 24 Abs. 2 PStTG verpflichtet (Abschnitt 5.2); danach werden sie gelöscht.
Eine Löschung kann auch von uns ausgehen, wenn wir den Nutzungsvertrag beenden. In diesem Fall kündigen wir zuvor in Textform — gegenüber Käufern mit einer Frist von 14 Tagen, gegenüber Dienstleistern mit 30 Tagen und unter Angabe der Gründe — und teilen dir die Gründe mit. Bei einem wichtigen Grund (etwa Missbrauch oder einer gesetzlichen Verpflichtung) kann die Beendigung sofort wirken; die Begründung erhältst du dann spätestens mit dem Wirksamwerden.
14. Anonymes Suchprotokoll
Suchanfragen werden ausschließlich ohne Personenbezug protokolliert (Suchbegriff, Kategorie, Ort, Trefferzahl — ohne Nutzerkennung, ohne IP-Adresse, ohne Sitzungsbezug), um Angebots- und Nachfragelücken zu erkennen. Diese Daten unterliegen nicht der DSGVO.
Das Protokoll wird dennoch nach dem Ende des auf die Suche folgenden Kalenderjahres automatisch gelöscht. Der Zeitraum ergibt sich aus dem Zweck: Angebots- und Nachfragelücken lassen sich nur im Vorjahresvergleich erkennen, und die Nachfrage nach Event-Dienstleistungen ist stark saisonal.
15. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Empfänger personenbezogener Daten sind: der jeweilige Vertragspartner einer Anfrage oder Buchung (Abschnitt 6); unsere Auftragsverarbeiter (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand, Fehlerdiagnose — Abschnitte 4, 10, 11); der Zahlungsdienstleister Stripe (Abschnitt 7); das Bundeszentralamt für Steuern im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten (Abschnitt 5.2); sowie Behörden und Rechtsberater, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
16. Drittlandübermittlungen
Die Speicherung der Plattformdaten erfolgt in der EU. Übermittlungen in Drittländer finden nur in folgendem Umfang statt: an Stripe (USA — EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, Abschnitt 7), an Vercel (USA — im Umfang nach Abschnitt 4.1) und an die OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich — Angemessenheitsbeschluss, Abschnitt 5.3). Kopien der maßgeblichen Garantien stellen wir auf Anfrage bereit.
17. Pflicht zur Bereitstellung; automatisierte Entscheidungen
Für Käufer ist die Bereitstellung von Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können Konto oder Buchung jedoch nicht bereitgestellt werden.
Für Dienstleister ist die Angabe der Daten nach Abschnitt 5.2, die wir nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz erheben müssen, gesetzlich vorgeschrieben (§§ 14, 23 PStTG) und nach § 3 Abs. 4 der AGB für Dienstleister auch vertraglich geschuldet. Fehlen diese Angaben nach zwei Erinnerungen, sind wir gesetzlich verpflichtet, die Auszahlung der Vergütung zurückzuhalten, bis sie vorliegen.
Automatisierte Entscheidungen. Ein Profiling findet nicht statt. Moderations-, Verifizierungs- und Sperrentscheidungen treffen Menschen. Zwei Folgen treten jedoch automatisch ein, ohne dass ein Mensch sie im Einzelfall prüft, weil sie sich allein aus einer Frist ergeben: (1) Die Zurückhaltung der Auszahlung nach § 23 PStTG, wenn die Pflichtangaben nach Ablauf der gesetzlichen Frist trotz Erinnerungen fehlen — gestützt auf Art. 22 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. dem PStTG. (2) Der Rücktritt von einer Buchung, die bis zum Ablauf der Zahlungsfrist nicht bezahlt wurde (§ 8 Abs. 4 der AGB für Käufer) — gestützt auf Art. 22 Abs. 2 lit. a DSGVO, weil die Frist Teil des Vertrags ist. In beiden Fällen kannst du dich an uns wenden, deinen Standpunkt darlegen und eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen (Art. 22 Abs. 3 DSGVO).
18. Datensicherheit
Wir sichern die Plattform u. a. durch durchgehende Transportverschlüsselung (TLS), zeilenbasierte Zugriffskontrollen in der Datenbank, gesonderte Rechte für besonders sensible Felder, ausschließlich serverseitige privilegierte Zugriffe, signaturgeprüfte Zahlungs-Benachrichtigungen und regelmäßige automatisierte Sicherheitsprüfungen.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils unter /datenschutz veröffentlichte Fassung; über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.